Kako prijavim davke, ko sem plačan v gotovini? .
Ne glede na to, ali ste plačani s plačo, neposrednim nakazilom ali gotovino, ste po zakonu dolžni plačati zvezne in državne dohodnine. Medtem ko se nekateri lastniki podjetij odločijo, da bodo plačali svoje zaposleni v gotovini Da bi se izognili plačilu nekaterih davkov na izplačane plače vsako leto, je to tvegana praksa z resnimi finančnimi posledicami.
Tudi mnogi zaposleni, ki zaslužijo napitnine ali del plače prejemajo v gotovini, lahko premalo poročajo o svojem zaslužku. Nekateri niti ne poročajo v celoti o svojem zaslužku.
Če imate lastno podjetje in večino svojega dohodka prejemate v gotovini, boste morali najeti računovodjo, ki vam bo pomagal vzpostaviti ustrezno davčno ureditev. Odvisno od velikosti vašega podjetja in obsega vaših poslov se boste morali vključiti kot LLC ali ustanoviti korporacijo S. Vsaka dejanja imajo prednosti in slabosti.
Če ste zaposleni z napovedmi, ki večino plače zaslužite v gotovini, vprašajte delodajalca za najboljši način za vložitev davkov. Večina restavracij ima računalniški sistem, ki vam omogoča, da vnesete znesek denarnih napitnin, ki jih želite uveljavljati kot obdavčljive.
To operacijo boste ponovili pred koncem vsakega zavoja. Če zaslužite napitnine kot strežnik za parkiranje ali voziček za golf in nimate možnosti, da bi nasvete prejeli v elektronski obliki, spremljajte svoj denarni zaslužek skozi vse leto in napišite skupni znesek na svoj račun. Obrazec 1040 ko predložite davke za leto.
Če zaslužite vse denarne plače in od delodajalca ne prejmete obrazca W-2, boste morali od delodajalca ali pogodbenega ponudnika ob koncu davčnega leta zahtevati obrazec 1099-MISC. Ta 1099-MISC boste uporabili za uveljavljanje dohodka, ki ste ga prejeli kot neodvisni izvajalec ali zaslužili kot obresti ali dividende.
Vaš delodajalec ali pogodbeni ponudnik mora spremljati znesek, ki vam ga plačujejo skozi vse leto. IRS nalaga stroge kazni podjetjem, ki posameznim zaposlenim ne poročajo o upravičenih 1099 plačilih v višini več kot 600 USD.
Če do sredine februarja po koncu zadevnega davčnega leta od svojega delodajalca ne prejmete 1099-MISC, se obrnite na podjetje in ga zahtevajte. Morda boste morali svoje nadrejene opozoriti na posledice neplačila davkov.
- Nezakonito je plačati nekomu v gotovini, nezakonito pa je plačati brez sledenja dohodku in plačilu davkov nanj.
- Če ste zaposleni, pričakujte, da boste prejeli W-2 od svojega delodajalca v času davčne napovedi; Če ste neodvisni izvajalec, ki je bil plačan več kot 600 USD, pričakujte a 1099-MISC .
- Če teh dokumentov ne prejmete, evidentirajte dohodek in ga evidentirajte kot različne prihodke na obrazcu 1040, seznam C.
Spoznajte razliko med plačilom v gotovini in plačilom pod mizo
Najprej je treba omeniti, da prejemanje gotovinskega plačila ni nezakonito, vendar prejemanje plačila pod mizo je.
Kakšna je razlika? No, plačilo v gotovini očitno pomeni, da vam bodo plačali s fizičnimi računi dollah dollah. Toda to se še vedno lahko šteje za zakonito, če vaš delodajalec upošteva delovno zakonodajo in ustrezno sledi vašim plačilom za davčne namene. To pomeni, da morajo ob prejemu plačila voditi evidenco in, odvisno od vrste zaposlenega (več o tem v minuti), odtegniti davke in plačati davke delodajalcem, kot sta socialna varnost in Medicare.
Plačilo pod mizo pomeni, da ste plačani v gotovini in da vam delodajalec ne sledi, verjetno zato, ker poskušate prihraniti denar in čas, če vam ni treba storiti vseh teh stvari.
Ko začnete novo službo in veste, da boste plačani v gotovini, vprašajte svojega delodajalca, ali bo spremljal vaš dohodek in zadrževal davke. To vam bo pomagalo razumeti, ali so nad palico ali ne, in vam bo pomagalo vedeti, kako se pripraviti. Če sumite, da vam delodajalec plačuje pod mizo, vas lahko vljudno opozorite na možne posledice (čeprav razumem, da bi to lahko bilo neprijetno, ko začnete novo službo!).
Razumeti, kakšen tip zaposlenega ste
Vedeti, ali veljate za neodvisnega izvajalca ali zaposlenega, je pomembno pri določanju, kdo naj bi vam odtegnil davke in katere dokumente pričakovati, ko bo prišel davčni čas.
Čeprav je to nekoliko sivo področje (in če niste prepričani, ne škodi preveriti pri računovodji), se na splošno nanaša na to, kako velik nadzor ima podjetje, kdaj in kako opravlja svoje delo.
Če podjetje pove, kdaj, kje in kako opravljate svoje delo, vam nudi orodja, ki jih potrebujete za opravljanje dela, vam ponuja kakršne koli ugodnosti za zaposlene (na primer plačane počitnice) in vam zagotavlja neprekinjeno delo, ki je vaše glavni vir dohodka .. , verjetno veljate za zaposlenega pri davčni upravi. Na primer, tudi če je delo natakarice krajši delovni čas, verjetno še vedno veljate za zaposlenega, ker vam delodajalec pove, kdaj morate biti v službi, in vam narekuje, kako naj opravljate svoje delo.
Če se odločite, kdaj in kako dokončati projekt za to delo, zagotovite svoja orodja in materiale ter imate možnost privabiti številne stranke, ste verjetno neodvisni izvajalec.
Za svoje delo ste lahko oba plačani v gotovini, če pa ste zaposleni, je delodajalec večinoma odgovoren za vložitev in odtegljaj davkov, medtem ko ste neodvisni izvajalec, je ta odgovornost na vas. (Vključno s četrtletnim davkom plačilo, ker denar ni zadržan vse leto).
Spremljajte denarne prihodke skozi vse leto
Ne glede na to, kakšen zaposleni ste, vse leto skrbno spremljajte denarne prihodke. To je še posebej Pomembno, če menite, da vaš delodajalec ne sledi natančno ali se poskuša izogniti plačilu pod mizo.
To je lahko tako preprosto, kot da vodite preglednico za spremljanje denarnih prihodkov vsakič, ko jih prejmete. Priporočam, da zapišete datum, kdo vam je plačal in znesek.
Če ste zaposleni, ki večino denarnega dohodka zaslužite z napitninami, bi moral delodajalec od vas zahtevati, da ga spremljate in poročate, kot to zahteva IRS. Preverite, ali ima vaše delo elektronski sistem za poročanje o predlogih na koncu vsake izmene. Če ne, se pogovorite s šefom o tem, kako ravnajo z mesečnimi poročili. Če ne storijo ničesar, sledite sami. Da, to je nekoliko nadležno, vendar manj nadležno kot revizija.
Vprašajte svojega delodajalca za W-2 ali 1099-MISC
Ko gre za davčni čas, bi morali pričakovati, da boste od delodajalca dobili W-2, če štejete za zaposlenega, ali 1099-MISC, če veljate za neodvisnega izvajalca in ste hkrati plačani več kot 600 USD . med letom, če plačujete z gotovino, čekom ali bančnim nakazilom.
Te obrazce za naslednje davčno leto bi morali prejeti do 31. januarja. Če jih ne prejmete, je to morda pravi čas, da vprašate svojega delodajalca in ga vljudno opozorite na kazni za nepravilno sledenje in prijavo.
Če se vaš delodajalec še vedno upira in vam zavrača te dokumente, razmislite o tem, da greste na IRS, da jih obvestite, da se dogaja kaj sumljivega, vendar priporočam, da se najprej obrnete na računovodjo in se prepričate, ali je to dejansko nezakonito. Lahko pa se tudi odločite, da boste tiho in se ne boste zapletli v to zmešnjavo, razumljivo! Ne glede na to imajo še eno možnost, da se prepričajo, da padca ne bodo vzeli s seboj.
Denarne prihodke navedite kot različne prihodke
Tudi če vaš delodajalec noče pravilno prijaviti teh izplačil, morate ta dohodek prijaviti sami, da boste lahko, če boste kdaj v težavah, pošteno plačali davke.
Na vašo srečo vam je to olajšalo spremljanje denarnih prihodkov skozi vse leto. To datoteko in kot različne dohodke z uporabo Obrazec 1040, Razpored C .
Vsebina